Historia de éxito

La seguridad de los clientes es nuestra prioridad

Imagínese que es un chef profesional que tiene que preparar un menú para un chef famoso que, gracias a su experiencia en el sector, le exige sin concesiones lo mejor de lo mejor. Las exigencias en cuanto a sus habilidades serían muy elevadas. Los expertos de Dörries Scharmann, que llevan 20 años trabajando en el mantenimiento y la reparación de la empresa energética RWE Power AG, opinan lo mismo. Sus «menús de modernización» parecen «apetecibles» para los especialistas del Centro de Mantenimiento e Ingeniería de RWE: La modernización integral de la cuarta máquina herramienta comenzará a finales de 2015.

 

«Dado que el servicio del producto se desarrolla inicialmente de forma directa con el cliente, el nivel de éxito depende directamente de su participación», afirma Günther Eller, director de la unidad de negocio «Servicio al cliente» del grupo suizo Starrag, al describir la situación ideal (véase la entrevista con Günther Eller en la página 8). La estrecha colaboración entre RWE Power AG, con sede en Frechen (cerca de Colonia), y Dörries Scharmann Technologie GmbH (DST), de Mönchengladbach, una empresa del Grupo Starrag, es un claro ejemplo de cómo se forja una relación comercial duradera y fructífera. 
 

El Centro de Mantenimiento e Ingeniería de RWE cuenta con cuatro mandrinadoras DST: dos unidades Scharmann WFT, una Scharmann FB 100 de la década de 1970 y una Scharmann Heavycut fabricada en 1983. «En 1996 iniciamos la primera revisión completa y modernización en colaboración con DST», afirma Willi Spelter, empleado veterano del departamento de producción mecánica y actual jefe de proyectos de mantenimiento de máquinas herramienta, entre otros. «En 2013 se programó un importante reacondicionamiento de ambos WFT, debido a los graves daños sufridos por las guías. Para poder sustituirlas, hubo que desmontar las columnas y los cabezales» Los expertos del Centro de Mantenimiento e Ingeniería de RWE recurrieron a DST, pero no solo por las buenas experiencias anteriores. «Teníamos claro que solo podríamos llevar a cabo este proyecto con el fabricante de la máquina», reflexiona Spelter en retrospectiva. «Tuvimos que profundizar en el funcionamiento de las máquinas», añade Thomas Pfeiffer, jefe del departamento de mantenimiento orientado al producto. «Otro factor fue que no podíamos prescindir de ellas durante mucho tiempo y que teníamos que llevar a cabo el proyecto con total fiabilidad. Y eso no es posible sin el fabricante, que es quien dispone de toda la documentación necesaria» 

Trabajador, lado de construcción, casco

Dörries Scharmann colaboró en el desarrollo de una estrategia de mantenimiento inicial, cuyo primer paso consistió en agrupar las fresadoras en conjuntos. «Representamos los más de 100 conjuntos en un mapa mental y los codificamos por colores», explica el jefe de proyectos. El verde significaba «sin errores», el amarillo «estado aún por determinar» y el rojo «reparar o sustituir». A partir de este análisis, DST elaboró un plan de ejecución con estimaciones de costes. «RWE esperaba un análisis detallado, lo que ya suponía un reto para nuestro jefe de proyectos», recuerda Hans Jeschke, director de servicio de Dörries Scharmann Technologie. «Tuvimos que evaluar, explicar y justificar cada paso previsto del reacondicionamiento, teniendo en cuenta incluso los riesgos futuros. Sin embargo, fue el enfoque correcto» Gracias a este análisis detallado y compartido, ambas partes pudieron redactar un contrato comercial con un riesgo reducido, lo que aceleró la asignación. «También nos planteamos comprar máquinas nuevas», afirma Spelter. «Al final, los argumentos a favor de un reacondicionamiento no fueron solo el precio, sino también el hecho de que queríamos seguir utilizando la estructura básica de la máquina» 

Uwe Herrmann trabaja a diario con las máquinas. Este ingeniero de planta no permite que se diga ni una sola palabra negativa sobre la sólida construcción de las máquinas Scharmann más antiguas. «Mis experiencias tanto con los sistemas de producción completamente renovados como con los que se han reparado varias veces han sido muy buenas», destaca Herrmann. «Estoy convencido de que merecerá la pena realizar otra reforma, incluso dentro de 15 o 20 años». De media, el taller mecánico gestiona simultáneamente unas 2500 órdenes de mantenimiento de RWE; además, gestiona un número cada vez mayor de componentes para clientes externos. Por ello, los expertos de Frechen se muestran reacios a cambiar a nuevas máquinas, ya que el procesamiento de componentes en constante evolución, en su mayoría en lotes pequeños, funciona mejor con sistemas de producción probados, con parámetros y opciones de aplicación conocidos. 
 

Trabajador, lado de construcción

«Todos los que trabajamos aquí, en el Centro de Mantenimiento e Ingeniería, somos personal de mantenimiento de la tecnología de transporte que RWE utiliza en las minas de lignito a cielo abierto de Renania», explica el jefe de departamento Pfeiffer. «Es lo que define nuestro trabajo de principio a fin». Por lo tanto, las operaciones de reparación y mantenimiento son muy dinámicas. «A menudo no es hasta el jueves cuando decidimos qué se fabricará en una máquina durante el fin de semana», afirma Pfeiffer. «Por lo tanto, esperamos que el personal de mantenimiento externo nos dé respuestas rápidas y flexibles». Debido a estas difíciles limitaciones, el Centro de Mantenimiento e Ingeniería, en los casos de reacondicionamiento de las mandrinadoras, se basa en un procedimiento meticulosamente planificado en el que se barajan numerosas variantes técnicas. 
 

«Fue un periodo difícil para nosotros, ya que, de repente, solo podíamos disponer de una de las tres grandes mandrinadoras», explica el ingeniero de producción Herrmann. Con el fin de facilitarle la vida tanto a él como a su equipo de producción, el plan preveía un reacondicionamiento progresivo. «Debido a la reparación de la guía de la plataforma articulada en X, hubo que desmontar por completo ambas columnas móviles», explica Pfeiffer. «Hicimos una reparación parcial del primer WFT para que pudiera volver a ponerse en funcionamiento rápidamente». Los trabajos finales en la máquina parcialmente reparada se llevaron a cabo tras el reacondicionamiento definitivo del segundo WFT. «El pedido inicial se amplió en varias ocasiones y tuvo una duración total de aproximadamente 16 meses», recuerda Norbert Ophüls, jefe del equipo de servicio de DST. «No obstante, el tiempo de inactividad simultáneo de ambas fresadoras fue de solo seis meses». 

Tras la aceptación definitiva de ambos WFT a finales de 2014, se inició la revisión mecánica del Scharmann FB 100 (fabricado en 1972). El mecanismo de taladrado ahora cuenta, entre otras cosas, con los nuevos ejes X, Z, B y U de accionamiento directo, que permiten reducir el juego axial y lograr un posicionamiento más preciso. Spelter: «Al igual que en el caso del reacondicionamiento del WFT, resultó beneficioso llevar a cabo el mantenimiento siguiendo el plan». 
 

Tras el reacondicionamiento, se llevó a cabo una modernización del plan de seguridad tanto de los WFT como de la cercana Heavycut. «También necesitábamos impedir de forma fiable cualquier acceso no autorizado al área de trabajo», afirma el ingeniero de producción Herrmann. «En este caso también era importante tener en cuenta que, en ocasiones, los componentes de gran tamaño sobresalen por encima del área de trabajo». Por lo tanto, la tarea también resultaba muy compleja, ya que ambos WFT se encuentran en la misma bancada de la máquina. Pfeiffer: «El intenso diálogo mantenido con DST dio lugar a una solución a medida, que también fue bien acogida por la autoridad reguladora competente y por los empleados». Una de las características es la valla relativamente baja que bordea el pasillo central; con una altura de un metro, mide solo la mitad que las vallas estándar y permite que sobresalgan los componentes XXL. «Hemos vallado por completo las tres mandrinadoras de vigas», explica Ophüls. «Además, hay separadores extraíbles entre las máquinas, que se pueden retirar cuando se manipulan componentes de gran tamaño». Por último, el sistema de control de acceso cifrado, con intervención selectiva en los niveles de parada de emergencia de las tres máquinas, evita el acceso no autorizado o inadvertido a las zonas de peligro.
 

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Pero, en opinión del Centro de Mantenimiento e Ingeniería de RWE, ¿cuál es el valor añadido concreto que aportan los proveedores de servicios de DST: ¿un aumento de la eficiencia, un incremento de los ingresos o una mejora de la seguridad? Pfeiffer no quiso dar cifras exactas, sobre todo debido al reducido tamaño de los lotes y a que se trata de operaciones típicas de reparación de emergencia. «Para nosotros, la disponibilidad técnica del sistema es la máxima prioridad», responde el jefe del departamento. «Tiene que ser muy alta, para que el taller mecánico pueda prestar sus servicios de forma fiable». Con el fin de garantizar que la tecnología de cintas transportadoras para la minería a cielo abierto esté disponible en todo momento para el suministro de carbón, estamos acostumbrados a dedicar un gran esfuerzo y creatividad —algo que quizá no sea habitual en otros lugares— para que los centros de producción clave, como nuestras grandes fresadoras, funcionen a plena capacidad en todo momento. Por eso nuestro personal cualificado, nuestros proveedores de servicios y, sobre todo, nuestra tecnología nunca deben dejarnos en la estacada». En lo que respecta a los pedidos que no son urgentes, el taller debe prestar especial atención a la eficiencia, es decir, a que la tarifa por hora de máquina sea lo más baja posible, con el fin de asegurarse el encargo. Un análisis comparativo realizado recientemente sobre los servicios de toda la planta ha revelado que las fresadoras para la producción mecánica están funcionando actualmente de forma muy competitiva. 

En definitiva, la evaluación de la modernización de las mandrinadoras en Frechen puede expresarse en una escala que va de una estrella (adecuada) a un máximo de cinco estrellas (excelente). Spelter: «La precisión y la disponibilidad han pasado de dos estrellas a cinco estrellas». 

Dada la satisfacción con el reacondicionamiento y actualización del sistema DST en las tres máquinas, el reacondicionamiento de la Scharmann Heavycut comenzará en noviembre de 2015; se trata de una evolución de la serie WFT de mandrinadoras de vigas. Ophüls: «El proyecto consistirá en un paquete integral que incluirá la revisión de las piezas mecánicas y la modernización de los sistemas electrónicos». La Heavycut incorporará —debido, en parte, a que el fabricante ha dejado de fabricar algunos componentes— un nuevo sistema Siemens SINUMERIK 840 Dsl, un nuevo sistema de conmutación y un nuevo sistema de cableado, así como con nuevos motores y sistemas de medición. Ophüls: «No abordaremos esta tarea paso a paso, sino de forma continua, siguiendo un orden básico. Además, RWE ya ha previsto en su presupuesto todas las opciones posibles que puedan surgir tras el desmantelamiento». 
Este enfoque elegante también permite a RWE evitar los retrasos derivados de las renegociaciones por tareas adicionales. Al fin y al cabo, aunque el servicio del producto se desarrolle inicialmente directamente en las instalaciones del cliente, el éxito no solo depende de su participación, sino también de una planificación previa minuciosa.
 

Autor: Nikolaus Fecht, en nombre del Grupo Starrag

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